RODO

Ochrona danych osobowych jest jednym z kluczowych zadań realizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Leżajsk,
Giedlarowa 285, 37-300 Leżajsk (dalej: Ośrodek). Na bieżąco będziemy informować Państwa o ważnych zmianach
w przepisach prawa, w tym o prawach osób, których dane dotyczą. Parlament Europejski opublikował w 2016 roku
Rozporządzenie 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych, zwane RODO. Będzie ono miało zastosowanie w Unii
Europejskiej od 25 maja 2018 roku.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Najczęściej zadawane pytania wynikające z tzw. obowiązku informacyjnego:

Co to jest RODO? Jest to skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. RODO wprowadza m. in.
nowe prawa dla osób fizycznych, których dane są przetwarzane. Jednym z obowiązków
administratorów, którzy przetwarzają dane osobowe jest informowanie osób o przetwarzaniu
ich danych osobowych.

Dlaczego Ośrodek
przetwarza moje dane
osobowe?
Ośrodek przetwarza Państwa dane, aby prowadzić działalność wynikającą z przepisów
prawa, w tym m.in.: sprawuje mecenat nad twórczością artystyczną oraz promuje twórców
kultury z terenu gminy.

Czy mogę mieć dostęp
do swoich danych?
Tak. Mogą Państwo mieć pełen dostęp do swoich danych osobowych. Mogą Państwo również
zarządzać swoimi zgodami na przetwarzanie danych w zakresie w jakim zbieranie danych
osobowych nie jest obowiązkiem prawnym Ośrodka.

Kto jest
administratorem
moich danych
osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury Gminy Leżajsk.
Ośrodek odpowiada za przetwarzanie danych w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi
przepisami prawa. W sprawach ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z
Ośrodkiem a pomocą poczty email: gokgied@poczta.onet.pl oraz pod numerem telefonu
17 242 51 17 lub z Inspektorem ochrony danych.

Jak mogę
skontaktować się
z Inspektorem
ochrony danych?
Z Inspektorem ochrony danych mogą Państwo skontaktować się pod adresem poczty
elektronicznej: inspektorochronydanych@gminalezajsk.pl

W jakim celu Ośrodek
przetwarza moje dane
osobowe?

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Ośrodek w celu:
• prowadzenia spraw z zakresu:
– edukacji kulturalnej dzieci, młodzieży i dorosłych
– inspirowania i rozwijania zainteresowań amatorską twórczością
artystyczną,
– otaczania opieką amatorskiego ruchu artystycznego, twórczości ludowej i
folkloru,
– sprawowania mecenatu nad twórczością artystyczną, promocją twórców,
– kultury z terenu gminy,
– rozpoznawania, rozbudzania i zaspokajania kulturalnych potrzeb oraz
zainteresowań mieszkańców gminy,
– organizowania konkursów w różnych dziedzinach sztuki,
• organizacji bezpieczeństwa osób i mienia należącego do Ośrodka.

Kto jest odbiorcą
moich danych?

1. Ośrodek nie przewiduje udostępniać Państwa danych osobowych podmiotom innym, niż te
którym Ośrodek powierzył do przetwarzania dane osobowe na podstawie umów powierzenia
przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

Czy moje dane
osobowe będą
przekazywane do
państwa trzeciego lub
organizacji
międzynarodowej?
Obecnie nie planujemy przekazywać Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar
Gospodarczy.

Jak długo Państwa
dane osobowe będą
przechowywane przez
Ośrodek?
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Państwa spraw i
wniosków oraz ewentualnie po ich zakończeniu w celu wypełnienia obowiązku prawnego
(wyrażonego w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy) ciążącego na Ośrodku, a następnie zostaną
usunięte lub przekazane do archiwum państwowego.

Jakie uprawnienia mi
przysługują?

W związku z przetwarzaniem przez Ośrodek danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
1. dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),
2. do sprostowania danych (art. 16. RODO),
3. do usunięcia danych (art. 17 RODO),
4. do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
5. do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
7. prawo do niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania
danych, w tym profilowania (art. 22 RODO).

Do kogo mogę wnieść
skargę?

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie Państwa danych przez Ośrodek narusza przepisy
RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych
osobowych jest
dobrowolne czy
obligatoryjne?

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże w celu dokonania prawidłowej obsługi
Państwa wniosków niezbędne. Brak podania danych, niejednokrotnie może utrudnić lub
całkowicie uniemożliwić załatwianie spraw w sposób zgodny z Państwa oczekiwaniami.
Przepisy szczególne mogą jednak przewidywać sytuacje w których podanie danych osobowych
jest obowiązkowe, np. z zakresu prawa o oświatowego.

Skąd Ośrodek ma
moje dane osobowe?
Źródłem Państwa danych osobowych są wnioski złożone na ręce Dyrektora Ośrodka.
W przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osób, których dane
dotyczą, źródłem danych są inne organy administracji publicznej lub osoby trzecie. Wówczas
Ośrodek ma obowiązek poinformować Państwa o źródle pozyskania ich danych, chyba że
przepis szczególny zwalnia Ośrodek z tego obowiązku.

Czy moje dane
osobowe będą
przetwarzane
w sposób
zautomatyzowany?

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą
profilowane.

ZASADY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW DOTYCZĄCYCH OBSŁUGI PRAW KLIENTA W ZAKRESIE
DANYCH OSOBOWYCH

Klient indywidualny i Klient instytucjonalny (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka cywilna, spółka
partnerska, spółka jawna) jest uprawniony do złożenia wniosku w zakresie obsługi jego praw wynikających z RODO, a
Ośrodek zobowiązany jest do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:

Klient może zgłosić wniosek do Ośrodek w każdej chwili, poczynając od 25 maja 2018 r.
1. Ośrodek rozpatruje wniosek złożony przez Klienta lub osobę działającą w jego imieniu:
– w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania,
– w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań Klienta ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może
zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące; w terminie miesiąca od otrzymania żądania, Inspektor ochrony danych
poinformuje Klienta listownie o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia,
– w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem Klienta, Inspektor ochrony danych niezwłocznie – najpóźniej
w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje Klient listownie o powodach nieodjęcia działań oraz
możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.

2. Klient może złożyć wniosek o realizację swoich praw i wolności. Wniosek Klienta powinien zawierać dane adresowe oraz
rodzaj i szczegóły żądania.
3. Klient może złożyć wypełniony wniosek w sekretariacie Ośrodka lub przesłać go za pośrednictwem poczty elektronicznej
na adres inspektorochronydanych@gminalezajsk.pl.
4. Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez Ośrodek żądania Klienta.
5. Klient uprawniony jest do złożenia skargi w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez Ośrodek.
6. W imieniu Ośrodka Inspektor ochrony danych udziela Klientowi odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem
poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem poczty elektronicznej jeżeli jest to zgodne z
życzeniem Klienta.
7. Ośrodek nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku.
8. Właściwym dla Ośrodka organem nadzoru w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail:
inspektorochronydanych@gminalezajsk.pl.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.)